Notre expérience pour impliquer toute la Team
Pour impliquer toutes les participantes dans l’organisation d’un EVJF, voici les meilleurs conseils pratiques :
1. Créer un groupe de discussion
- Utilisez une plateforme comme WhatsApp, Messenger ou un groupe Facebook pour centraliser les échanges.
- Encouragez les participantes à partager leurs idées, discuter des plans et valider les décisions ensemble.
2. Répartir les tâches
- Désignez un ou plusieurs organisateurs principaux (souvent le témoin) pour coordonner l’ensemble.
- Attribuez des responsabilités spécifiques à chaque participante : réservation des activités, gestion du budget, création des accessoires, etc.
3. Encourager la participation active
- Proposez à chaque participante de soumettre des idées de thèmes ou d’activités. Organisez un vote pour que toutes se sentent impliquées dans les choix importants.
- Sollicitez leur aide pour des tâches créatives comme la préparation d’un scrapbook ou la réalisation de vidéos surprises pour la future mariée.
4. Planifier une rencontre ou un appel collectif
- Organisez un apéritif ou une réunion virtuelle (via Teams ou Zoom) pour échanger sur le programme et ajuster les détails ensemble.
- Profitez de ce moment pour établir un planning clair qui convient à tout le monde.
5. Maintenir une communication régulière
- Partagez des mises à jour fréquentes sur l’avancement des préparatifs via le groupe de discussion.
- Assurez-vous que toutes les participantes connaissent les horaires, lieux et budgets finaux.
6. Impliquer même celles qui sont éloignées
- Si certaines ne peuvent pas participer activement, tenez-les informées et invitez-les à contribuer autrement (par exemple, en préparant une surprise ou en écrivant une lettre pour la mariée).
En suivant ces étapes, chaque participante se sentira valorisée et investie dans la réussite de l’EVJF, garantissant une ambiance conviviale et collaborative.